1 学期签到/注册
从2023年秋季学期开始，东大所有新生和在校生都必须在每学期开学时到留学生管理办公室进行线下学期签到/注册。您需要带上您的护照和校园卡，找到您的辅导员。学期签到/注册一般在开学第一周进行。学期签到/注册前须结清您的各项应缴费用（包括学费、住宿费等），届时也请确认有效邮箱、地址、电话、微信等信息。一旦信息更新，您必须及时通知辅导员，以确保学院能够与您联系。未按要求完成签到/注册的，在校学习、选课、科研均会受到影响，部分在校系统使用受限，同时学校有权取消您的学生身份和签证。
2 学习异动
2.1 请假
如果您计划离开学校，或在一段时间内缺席教学活动，您需要填写申请表向您的辅导员请假。您可以在302办公室获得纸质申请表，或者从您的辅导员那里，以及海外教育学院网站获得电子版表格。一学期累计请假不得超过一个月。未经批准超过两周未参加教学活动(包括研究生导师安排的科研活动)，学校有权取消您的学生身份和签证。
2.2 休学/复学申请
如果需要暂时中止学习，您需要向教学教务办公室（RM403）申请休学。当您想恢复学习时，您需要向教学教务办公室（RM403）申请，具体要求请咨询教学教务办公室。
2.3 退学申请
如果您想终止在东南大学的学习，您应该告诉您的辅导员并填写退学申请表。您可以在302办公室获得申请表，或者从您的辅导员那里，以及海外教育学院网站获得电子版表格。
中途休学、退学学生的签证将在完成审批后20日注销。
秋季学期开始1个月后向东南大学提出退学申请的，无法退还全额学费。
3 奖学金
3.1 年审
从2024年秋季学期开始，所有按月领取在华生活津贴的奖学金生每年必须参加年度评审。评审不合格的，将暂停或取消奖学金，并按自费生标准缴纳相关费用。
3.2月度考勤
所有按月发放在华生活津贴的奖学金生每个月的1-14日（工作日，寒暑假另行通知）需到留学生管理办公室或九龙湖宿舍管理办公室通过人脸识别机器进行月度考勤打卡，无故不参加考勤的将停发在华生活津贴。
3.3 奖学金延期
仅接受CSC博士生首次延期申请，并以国家留学基金委批复为准。详询教学教务办公室。
